アジェンダ神話

スーパーミーティング( SUPER MTG )
〜 スティーヴン・G・ロゲルバーグ〜
その9

アジェンダ(提案内容・議題、会議の構成・タイムスケジュールなど)を明確にすることが重要と言われるが、形が整っただけのものであれば、ミーティングの成果にはほとんど影響がない。

効果的アジェンダの構成方法は・・・
 当事者意識を持つことにつながるので、メンバーにも提案を求めて、議論すべき(話し合いたい)議題を決める。(決定するのはリーダー)
 議題の順番は、ミーティングの最終目的を達成するにふさわしいランク付けに基づいて決める
 関連性があり、議論の流れがズムーズと思われる場合は、その複数の議題を続けて論議するようにする
 複数の議題の重要度が同じぐらいであれば、メンバーから提案された議題を優先する。
 ミーティングの冒頭には、はウォーミングアップとなる「ちょっとしたお知らせ」「最近の状況」など軽めの議題を持ってくる。
 その日のまとめとおさらい、役割確認をする
 最後に「Q&A」を行う。(「皆からの質問を5つまで答えたい」などとすると、Q&Aが効率的に進められる)

アジェンダを実際のミーティングの場で効果的に活用するために・・・
 タイムテーブルは、リーダーが考えた案をメンバーに見せ、意見をもらって決める。
 当事者意識、実効性を高めるために、ある議題に関係するあるメンバーをその議題のミーティングのリーダーとして仕切らせる。
 議題ごとに有効な「話し合い方」を決める。














事業継続力強化計画1













team夢元気のホームページ







広島県中小企業再生支援協議会のサブマネージャー経験者で、中小企業診断士、人本経営学修士(EMBA)の藤井好宏がサポートします。
◇経営計画策定のサポート、お任せください。
◇早期経営改善計画策定のサポート、お任せください。
◇経営力向上計画策定のサポート、お任せください。
◇事業継続力強化計画策定のサポート、お任せください。
◇経営革新計画策定のサポート、お任せください。
☆会社活性化のサポート、お任せください。
☆円滑な事業承継に向けたサポート、お任せください。


2013年4月26日付けで「経営革新等支援機関」に認定っ
「認定支援機関」の弊社にお気軽にお問い合わせください。
経営改善、経営活性化を伴走型で支援します。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・