さてさて、一昨日の解答です。
皆さん、どうでした。
ちょっと難しかったですかねっ。
それと、うっかりミスはなかったですか?

まずは、「個人情報取扱事業者」とはについての説明からいきますねっ。

個人情報取扱事業者」とは、次の全てに該当する事業者です。
)/諭じ朕佑泙娠塚,非営利を問わない民間事業者
・個人事業者も,企業組合もNPOも,病院も,学校等も・・・。
過去6ヶ月以内のいずれかの日において,5,000件を超える「個人データ」を保有する事業者
※つまり、個人データの保有状況が、過去6ヶ月間継続して5000人以下であれば、個人情報取扱事業者から除外されます。
過去6ヶ月の間で、1日でも個人データの保有数が5000件を超えたら該当するわけです。

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次の中から、「個人情報取扱事業者」を選びなさい。
という、質問でした。

さて、みてみましょう。

1.中小企業診断士業務を柱とする(株)藤井事務所は、2年前から常時5人の従業員体制で頑張っています。
当然スタッフ名簿、出勤簿、賃金台帳を備えています。
1年前に各人が名刺ホルダーを整理し、その後もクライアントさんの「あいうえお」順に名刺を頂戴するたびに整理しています。
名刺ホルダーにある名刺の合計枚数は、1年前に既に5200枚、その後増え続け、昨日確認しましたら6000枚になっていました。
さて、(株)藤井事務所は「個人情報取扱事業者」でしょうか?

A: 5 + 6000 = 6005 > 5000 よって該当しますねっ。


2.個人事業の社会保険労務士藤井事務所の従事者は社会保険労務士資格者1人と補助者10人の体制で3年前から業務を行なっています。
当然スタッフ名簿、出勤簿、賃金台帳を備えています。
給与計算業務の受託がメインです。
毎月月末になると、各企業からフロッピー等でデータを預かり、それをもとに給与計算をします。
その受託のデータには、常に4300人分の個人データが含まれています。
業務終了後は、成果物を渡す際、預かったデータも返却します。
その他の個人データとしては、過去1年間で見てみますと常時500人分を保有します。
さて、社会保険労務士藤井事務所は「個人情報取扱事業者」でしょうか?

A: 11 + 4300 + 500 = 4811 ≦ 5000 該当しないですねっ。 ×
※ 仮に、受託データに4490人以上分の個人データがある場合は、該当します

3.企業組合お助け隊は、個人10人の組合員構成です。
当然スタッフ名簿、出勤簿、賃金台帳を備えています。
業務内容はリフォーム業です。
最近競争が激しく苦戦しており、8ヶ月前には5010件あった顧客も、6月半前には4950件に減って現在も減少傾向です。ただ、個人データとしては既存顧客の4950件を含めて7000件以上が2年前からデータベース化してあります。
さて、企業組合お助け隊は「個人情報取扱事業者」でしょうか?

A: 10 + 7000 = 7010 > 5000 よって該当しますねっ。


4.エイブル病院は、医師2名、看護士6名、その他3名のスタッフ構成です。
当然スタッフ名簿、出勤簿、賃金台帳を備えています。
カルテが5500人分あります。
ただし、550人の情報は既に亡くなった人のものがそのままにされています。
その他の個人データは有りません。
さて、エイブル病院は「個人情報取扱事業者」でしょうか?

A: 11 + 5500 − 550 = 4961 ≦ 5000 該当しないですねっ。 ×


5.日新商事(有)は5ヶ月前に法人成立し、不動産業を始めています。
スタッフ5人が設立当初の大変な努力をし、売上もどんどん上昇してきています。
当然スタッフ名簿、出勤簿、賃金台帳を備えています。
そしてパソコンには、既に5530人分の顧客データが蓄積されています。
日新商事(有) は「個人情報取扱事業者」でしょうか?

A: 5 + 5530 = 5535 > 5000 よって該当しますねっ。


どうでしたか?
全問正解できました?

さて、明日4月1日から個人情報保護法が施行です。

個人情報取扱事業者に該当しなくとも、会社の信用、信頼アップのチャンスと考え、法に則った運用、管理をしましょうっ!

何からすればいいのかって?
まずは、自社の個人情報の取り扱いのフローを整理することです。

さて、次回は、「保有個人データ」の再確認をしますっ。


これだけは知っておきたい個人情報保護


とりあえず、今日はここまでで〜す。

引き続きよろしくお願いします。

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