蠧0羯務所は広島,島根の企業の経営計画策定を伴走型で支援

藤井事務所は経営計画策定支援が専門。広島・島根の中小企業中心に経営計画、事業承継計画の策定支援に日々飛び回り、経営活性化、円滑な事業承継、企業持続化をファシリテーションを活用した伴走型支援で実現。 藤井事務所は経営革新等支援機関に国から認定済(認定支援機関)。 代表は4年間の広島県中小企業再生支援協議会のサブマネージャー経験も有する中小企業診断士・人本経営修士の藤井好宏。 経営理念「頑張る人の夢と元気をサポート 」のもと「『人を大切にする経営』が企業の持続的成長発展を実現」を信念に多数の企業サポートを推進中。 併設の「行政書士事務所・社会保険労務士事務所」との連携による中小企業経営に関するトータルサポートも可能。

伴走型支援で成果につなげる4つのポイント・・・


Point 1 : 求められる成果を常に意識

Point 2 : 事前準備

Point 3 : 経営者の存在を尊重

Point 4 : 面談後の整理と次回の準備


※Point 3 は最重要ポイント







広島県中小企業再生支援協議会のサブマネージャー経験者で、中小企業診断士、人本経営学修士(EMBA)の藤井好宏がサポートします。
◇経営計画策定のサポート、お任せください。
◇早期経営改善計画策定のサポート、お任せください。
◇経営力向上計画策定のサポート、お任せください。
◇事業継続力強化計画策定のサポート、お任せください。
◇経営革新計画策定のサポート、お任せください。
☆会社活性化のサポート、お任せください。
☆円滑な事業承継に向けたサポート、お任せください。



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2013年4月26日付けで「経営革新等支援機関」に認定っ
「認定支援機関」の弊社にお気軽にお問い合わせください。
また、「知的資産経営」のサポートは、私たち「team夢元気」が得意とするひとつです。
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そもそも伴走型支援とは・・・

「共に考え共に方向性を導き出すことを基本に、支援者(supporter)が支援(support)を必要とする企業者に寄り添い、個々に相応しい対応をすることにより、課題解決に向けた支援(support)を行う」こと。

一方的に助言、指導するコンサルタント的ではないということ。






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政策的観点からの加点


 ̄潦蠅併業承継

代表者が満60歳以上かつ後継者候補者が中心となって補助事業を実施する事業者 ※事業承継診断票添付のこと


∪源裟向上(経営力強化)

2019年3月31日までに「経営力向上計画」の認定を受けている事業者


9愼型クラウドファンディング実施

2018年1月1日から申請日までの間に、一般社団法人日本クラウドファンディング協会会員運営の「購入型クラウドファンディング」によって、以下のいずれかを達成した事業者
1)設定した目標金額以上の支援金額を期間内に達成
2)100万円以上の支援金額を期間内に達成


げ畫唾楼

「過疎地域自立促進特別措置法」に定める過疎地域に所在し、地域経済の発展につながる取組を行う事業者



過去に補助事業を実施した事業者


この度の補助事業計画が過去に実施した補助事業の取り組み結果を踏まえているか、更にこの度の補助事業は過去の事業と明確に異なる新たな事業であるか、といった観点から審査される。
より多くの事業者が補助事業を実施できるよう、過去の補助事業実施回数に応じて段階的に減点調整が行われる。


小企業者(常時雇用5人以下の事業者)

小企業者(常時雇用5人以下の事業者)が全体の5割以上採択されるよう、優先的に採択される。






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補助金等申請書作成の最大のポイントのうちの「分かり易く記載すること」

「ストーリー性(一貫性)」と「簡潔性」と「客観性」と「ビジュアル性」

◎ ストーリー性(一貫性)とは
記載すべき「項目間」に整合性、関連性があること
その結果、納得性・共感性も高まる(なるほど、その取り組みにより、確かに販路開拓できるね)

◎ 簡潔性とは
短いセンテンス(箇条書き)で記載すること

◎ 客観性とは
分析、計画実現性などの根拠は客観データ・資料で示すこと

◎ ビジュアル性とは
事業実施前後の違い、仕事の流れのフローチャート、グラフなどを活用し、目で確認できるようにすること






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助金等申請書作成の最大のポイント


補助金等申請書を審査する側の立場で考えること

そのためには・・・


⑴ 公募要領にある「表1 審査の観点の.加点審査項目」を意識して記載すること

⑵ 記載例をヒントと捉えて記載すること

⑶ 分かり易く記載すること





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小規模事業者持続化補助金その


【小規模事業者】

卸売業・小売業 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5名以下
サービス業(宿泊業・娯楽事業以外)・・・・5名以下
宿泊業・娯楽事業 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20名以下
製造業その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20名以下


・役員や個人事業主はカウントしない(従業員との兼務役員はカウント)
・通常勤務時間の3/4以下のパート労働者はカウントしない
・医師、組合(企業組合、協業組合を除く)、社団法人、財団法人、NPO、
医療法人、宗教法人、学校法人、農事組合法人、社会福祉法人などは対象外




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小規模事業者持続化補助金その

【補助金】


補助率

2/3


補助上限額

50万円
100万円(a 創業支援等事業の支援を受けた事業者、b 買物弱者対策事業者・・・a,b の複数選択は不可)
500万円(小規模事業者が連携して取り組む共同事業)
※↓の併用は可能(但し、上限は500万円)




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小規模事業者持続化補助金その

【目的】

わが国の小規模事業者のほとんどは経営資源が不足していることから、全国にネットワークを持ち、地域に密着している商工 会議所・商工会を活用しながら、人口減少や高齢化などによる地域の需要の変化に応じた持続的な経営に向けた取り組みを支援し、地域の原動力となる小規模事業者の活性化を図ります。
本補助金事業は、持続的な経営に向けた経営計画に基づく、小規模事業者の地道な販路開拓等の取り組み(例:新たな市場への参入に向けた売り方の工夫や新たな顧客層の獲得に向けた商品の改良・開発等)や、地道な販路開拓等とあわせて行う業務効率化(生産性向上)の取り組みを支援するため、それに要する経費の一部を補助するものです。
また、今回の公募にあたっては、政策上の観点から、計画的に事業承継に取り組む事業者、経営力の向上を図っている事業者、購入型クラウドファンディングを活用して事業展開を図っている事業者、過疎地域という極めて厳しい経営環境の中で販路開拓に取り組む事業者についても、重点的な支援を図ります。




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会議におけるタイムキーパーの「5の心得」


議論には集中する。

時計は、常に目に付くような位置に置く。

伝えるときの声は大きすぎず、でも全員に聞えるように。

5分経過の都度「5分経過、残り何分」と言う。

残り5分になったら1分経過毎に「あと何分」と言う。






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会議における書記(グラフィッカー)の「8の心得」


マーカーは太い方を使い、縦線は太く横線は細く。

目的と目標をまず書く。

皆が分かるよう大きくはっきりと、そして丁寧に書く。

「画像(グラフィック)」となるよう意識し、できる限り「絵や矢印や記号」を駆使し、そして「カラフル」にする。

発言者の意図を汲み取り、要約してポイントを書く。

発言者の名前は書かない。

発言スピードについていけない場合は、スローダウンをお願いする。

時折、認識に相違がないかどうかメンバーに確認する。




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ファシリテーターの心得その10・・・今後の行動スケジュールまで決定



何かを決定できたのなら、それを行動に移すから成果が得られる。

会議の進み方、決定内容に納得しているメンバーだから、主体的に行動するはず。

よって、今後の行動スケジュールまで決定すれば、早期に高い成果が得られることになる。






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ファシリテーターの心得その9・・最適(最良ではなく)な答えに辿り着くようにする



世間一般の正解、ベストの決定を目指す必要はない。
そのチームにとって最適であればOK。
そのチームにとって最適な答えとは、現状を踏まえた、現時点でのチームの身の丈に合った決定。
しかも、全員が参加し、全員が納得して決定したことだから、全員が決定したことを主体的に行動に移すことになる。

(どうしても、うまく決まりそうにない時)
・当面「合意」できるところで「合意」しておく。
・条件付で合意する
・部分的に合意する
・上位レベル(目的等)で合意する
・プロセスを合意する
とにかく、「メンバー全員の合意」を大切にする





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ファシリテーターの心得その8・・・コンテンツ関与とプロセス関与



会議におけるコンテンツ関与とは・・・ファシリテーターが、旅行先を主張したり、メンバーの発言した旅行先についての良し悪しの判断をするなど、「社内旅行」の内容そのものに関与すること。(場所、料理、ゴルフなどのオプション、交通手段)

☆中立的な客観的な進行とは程遠いものとなる。


会議におけるプロセス関与とは・・・旅行の目的の共有化を図ったり、数人の勢いで一気に決まりそうな時に他の人に発言を求めたり、旅行内容決定における重要な視点が漏れていたらそれを投げかけてみるなどの論議の進行過程に関与すること。

☆それが中立的な客観的な進行であり、メンバーが安心して自由に発言することとなる。






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ファシリテーターの心得その7・・・会議の進行状況を「見える化」する



下記のような多くの利点があるため、「ホワイトボード」等の活用による「論議の見える化」は生産性ある論議へと促進する。

・議論の経過が残されるので、前の論議を確認し易いし、遅れて会議に参加した人にも経過が分り易い
・自分の発言内容が伝わったことが目で確認でき、安心感が得られる
・全員が議論の内容を視覚から共有できる
・全員がホワイトボートに集中し、会議そのものが積極的になる

また、「グラフィック化」することで下記のような効果が得られる。

・論議内容が図のイメージで理解できる
・論点が整理しやすい
・思いも寄らなかった問題点等の発見ができる
・結論への道筋が明確になる


このように、ホワイトボードを活用してのグラフィック化は、大変有効なものなのである。

ホワイトボードがない場合は模造紙でも代用できるし、とにかく何らかの形で論議しながら書き留めるということが大事である。





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ファシリテーターの心得その6・・・会議の途中でのEQ発揮



ファシリテーションは単なるスキルではない。

一定のスキルも必要だが、「EQ(心の知能指数)」をベースとしたマインド対応が重要。

真のコミュニケーション力、心の優しさ、愛などの「EQ (心の知能指数) 」をベースに、「人に目配りし、気配りし、心配りし、人の存在を認め、相違を容認する」こと、つまり人の存在を尊重する対応が重要。

それによる「メンバー全員にとってのその場の居心地良さ」で、自由な発想に基づく自由な意見が飛び交うようになり、次第にチームとしての新たな発想が可能となる。


EQ(心の知能指数)・・・「自分の感情を管理し、他者の感情を知覚する力」

中立的で冷静さを維持しながら、一人ひとりの様子や組織などの人が集まる場の状況に、目配り、気配り、心配りし、状況に相応しい対応をすることで、動機付け、共感性、人間関係の調整を図る能力。
IQが学問的知性を表しているのに対し、感情知能はIQを活かす力、実生活でより良く生きる力、人格的知性・社会的知性を表すもの。
感情知能(EQ)は、幼児期おいて基本的な基礎が形成されるが、生涯を通じて発達していく。






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ファシリテーターの心得その5・・・「不明確」 「あいまい」をそのままにしない


話し合いがかみ合わず空中戦となり、ストレス、フラストレーションでいっぱいになり、想定外の長時間におよび、結局何も決まらないという会議は多い。
その大きな要因が、「不明確」「あいまい」がスルーされていること。


例えば


「さっき藤井君が言った意見、いいと思うよ」と誰かが言った場合
「さっきの意見とは?」・・・を他の人にも共通認識できるようにすること

例えば

「最近、消費の二極化が進んでいるよね」と誰かが言った場合
「消費の二極化とは?」・・・を他の人にも共通認識できるようにすること





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ファシリテーターの心得その4・・・効果的なルールをもとに進行


スポーツと同じように、ルールに基づいて会議が進められると、ストレス、フラストレーションなく、円滑に進み、短時間で何かが決定する。

(ルールの例)
当てられた人だけが発言できる
人の意見は最後まで聴く
自分の意見は簡潔にまとめて人が理解しやすいように伝える
意見は1分までとする
全員に発言の機会を与える





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ファシリテーターの心得その3・・・目的と目標を意識した会議進行


想定外の長時間におよび、それにもかかわらずまとまらない、決まらないという会議は多い。その大きな要因が、「何のため(目的)」と「どこまで(目標)」を全員が意識した会議進行になっていないこと。

何のため(目的)

その日の会議の目的(今日の会議は何のために開催しているのか)が明確であれば、本題から逸れにくいし、逸れても軌道修正しやすい。
よって、ファシリテーターがまずしっかり目的を意識し、常に目的に相応しい意見が交わされるよう進行する必要がある。


どこまで(目標)

その日の会議の目標(今日の会議はどのあたりまで決定するのか)が明確であれば、本題から逸れにくいし、逸れても軌道修正しやすい。
よって、ファシリテーターがまずしっかり目標(到達点)を意識し、常に目標(到達点)に相応しい意見が交わされるよう進行する必要がある。





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ファシリテーターの心得その2・・・タイムキープしながら進める

タイムスケジュールの重要性は、ファシリテーターの10の心得のいくつかを果たすだけでなく、時間を区切る効果が大きいこと。

時間が明確に区切られていたら、それを意識することで、脳が時間内にフル回転し、答えを出そうとする。




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ファシリテーターの心得その1・・・話しやすい場の設定


論議のスムーズな進行や高いレベルの合意形成をもたらすには会議進行中のEQ発揮が重要だが、それ以外に「場の設定」の工夫も大変重要。

会場の選択・椅子や机の配置
円形やファシリテーターを中心にした等間隔の放射線状の配置であれば、支援、協力の意識が高まる。
机を取り除くことで、その効果がより高いものとなりうる。

アイスブレイク
簡単なゲームや少し工夫した自己紹介などを会議の前に取り入れることで、緊張がほぐれ、場の雰囲気がよくなり、支援、協力の意識の高まりと共に、前向きな姿勢で会議に臨むことになる。

BGMを流したり、飴玉やガムを置いておくだけでもアイスブレイクになる。

※ 効果的なルールに沿った進行も場の雰囲気作りと言える。





広島県中小企業再生支援協議会のサブマネージャー経験者で、中小企業診断士、人本経営学修士(EMBA)の藤井好宏がサポートします。
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